AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES
Para COFREMEX, S.A. DE C.V. (en adelante “COFREMEX”) el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos corporativos a través de todas las áreas del negocio y reiterar nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales (Personas físicas o morales) cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por COFREMEX. Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”).
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
COFREMEX, con domicilio en Antigüo Camino a Zacatecas sin número, Col. Barrio de San Sebastían, código postal 54786, en el Municipio de Teoloyucan, Estado de México y a quién Usted reconoce como Proveedor, será el responsable y, por ende, quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
COFREMEX podrá recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se especifican, con base en la relación que con Usted, el Cliente, exista: nombre completo o razón social; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional) de la persona física o representante o apoderado de la empresa; copia de su acta de nacimiento o fecha de Constitución de la sociedad; copia del escritura publica que contenga el Acta constitutiva o Actas de Asambleas protocolizadas que contengan cambios en la tenencia accionaria, cambio de razón social, cambio en el objeto social, etc.; domicilio: copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); nacionalidad: copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable) de la persona fisica o apoderado o representante de la persona moral; correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del registro federal de contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP); copia de la constancia de alta, baja o modificación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de situación fiscal; datos de contactos con empleados o funcionarios de la empresa; información de clientes o de proyectos realizados y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación de negocios que exista entre COFREMEX y Usted o la empresa, el Cliente.
COFREMEX también se podrán recabar y tratar los siguientes datos personales sensibles: Estados Financieros; propiedades; avales; Banco, cuenta bancaría y clabe interbancaria, registro federal de contribuyentes, etc.
Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES
COFREMEX recaba, utiliza, almacena, transmite o transfiere sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permite, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación de negocios que con Usted se cree, así como para la venta de productos o prestación de servicios; formar expedientes de clientes;; pago y administración de cuentas por pagar o cuentas por cobrar; contratación de seguros; documentar y controlar la comunicaciones, etc.
COFREMEX podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
COFREMEX implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con COFREMEX.
TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con las finalidades descritas, COFREMEX podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos sus datos personales. Dichos terceros podrán ser compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de COFREMEX; asesores profesionales externos; y/u otros prestadores que ofrezcan servicios, por ejemplo, de Contadores, abogados, asesores comerciales, de mercadotecnía, asesores administrativos, factoraje, planeación de costos, soporte técnico, tecnologías de la información y, en general, cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuenta de COFREMEX.
COFREMEX se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
Asimismo, COFREMEX podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una Ley o Tratado, o bien, cuando sea requerido por resolución de autoridad competente. No obstante lo anterior, COFREMEX no cederá, venderá o transferirá sus datos personales a terceros no relacionados con COFREMEX, salvo en los casos antes citados y los previstos en la Ley, sin su consentimiento previo.
DERECHOS QUE LE CORRESPONDEN RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
Usted podrá ejercitar ante el Departamento Comercial de COFREMEX los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), establecidos en la Ley. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuese necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos personales. Lo anterior a través del envío de su petición al correo electrónico: contacto@cofremex.com o directamente en Antiguo Camino a Zacatecas sin número, Col. Barrio de San Sebastían, código postal 54786, en el Municipio de Teoloyucan, Estado de México
